FMS

Facility Management System (시설물 운영 관리 솔루션)

도입배경

시설물 유지관리는 빌딩 근무자, 고객 등의 안전과 재산을 관리하는 매우 중요한 업무입니다.

체계적인 관리와 효율적인 운영이 되지 않을 경우 예상되는 피해는 복구 될 수 없을 정도로 심각할 수도 있습니다. Smart FMS를 이용하면 소중한 재산을 보호하고 안전 유지와 함께 비용을 절감할 수 있습니다.

비용 절감 측면
  • 건물 LCC(Life Cycle Cost) 중 운영관리 비용이 85% 점유
  • 생애주기비용 전체에서 보면 관리비, 수선비, 광열비, 해체 및 폐기 등 운영비용이 대부분이며 건설비는 빙산의 일각에 불과
건축물 LCC 차트
구내 연수 관리 측면
  • 내용연수 80년의 건물이 유지관리 미흡으로 20년 만에 철거되는 현실
  • 건축물 본래의 내구성능은 시공에 의해서 결정되지만 실제 내용연수는 사용조건과 유지관리의 적부에 의해 크게 좌우됨
국가별 건축물 내용연수 비교
안전사고 예방 관리 측면
  • 건물은 관리되지 않을 경우 화재나 추락, 전도, 폭발, 붕괴 등 여러 종류의 위험이 산재
  • 건물의 대형화, 고층화, 집단화에 따른 대형사고의 위험성 증대
안전 사고 현장

기대효과

관리능력 향상, 시설 운영 효율 증대, 안전하고 편안한 공간을 제공함으로써 서비스 경쟁력을 확보할 수 있으며 확장된 관리 영역으로 업무의 혁신을 통해 업무 대형 사고를 예방함으로 나아가 고객의 재산으로 보호하는 효과가 나타나게 될 것입니다.

관리 및 감시대응능력 향상

  • 각종 불법행위 및 재난재해 발생시 신속하고 정확한 대처 가능
  • 통합 SI 및 BEMS, BIM, 계측관리 등의 연계를 통한 최적화된 운영 및 관리 가능

시설 관리 효율성 증대

  • 체계적인 업무 지원으로 현업의 업무효율성 향상
  • 표준화된 업무를 통한 시설업무 일관성 유지 (양질의 효과적 서비스 기대)
  • History 관리로 업무의 연속성 보장

안전하고 편안한 이용 환경 구현

  • 다양한 시설물에 대하여 안정적인 서비스 제공
  • 고객 및 시민들의 요청 사항에 대하여 실시간 업무 처리 가능

인력유지 및 운영비용 절감

  • 순회관리를 통한 인력자원의 효율적 이용
  • 체계적 관리와 사전 예방 업무를 통한 비용 절감

특장점

다양한 시설에 대한 사용자 중심의 솔루션 구축을 통하여 안정적 운영, 업무 자동화, 효율성 극대화, 효과적 운영, 비용절감, 각종 설비와 시설의 내구성 증가를 지원하는 최적의 솔루션입니다.

FM업무 절차 표준화/간소화

표준업무절차 관리, 자동 보고서 생성, 권한별 데시보드, 모바일 앱 활용한 업무처리 기능을 제공하여 업무의 효율성을 높입니다.

현장 기반 Safety First

공사 및 위험 작업 점검 관리, 사고 조사 보고, 현장 위험 요인 추적, 자가진단평가 (SLA심사), 자격 선임/근무자 관리를 통해 안전을 최우선으로 관리합니다.

서비스 경쟁력 소통개선/혁신

공지사항 / FM News, 주요실적 통계 / 분석, 전자결재, 민원 접수 내용 자동 전파 기능을 통해 투명하고 신속한 소통을 지원합니다.

유연한 점검일지 양식 설정

수치 검침, 에너지 검침, 점검 위치, 점검 장비, 점검 항목 등 설정을 통해 다양한 성격의 점검일지를 유연하게 생성할 수 있는 기능이 내장되어 있습니다.

꼼꼼한 안전관리

정기 순찰을 통해 위험요인이 발견되었을 경우 분야별 목록을 등록하고 개선조치까지 관리하는 꼼꼼한 안전관리 기능을 제공합니다.

SLA 자가 진단 평가

고객사에 자체 Service Level 평가 기준이 있다면 Smart FMS 에 등록하여 진단평가를 실시할 수 있으며 사업장별 통계 기능을 제공합니다.

주요 기능

Smart FMS는 다양한 시설물 및 시설, 설비를 관리하기 위하여, 각 필수적인 업무로 구성되어 있습니다. 특히, 각 업무는 복잡하고 첨단화된 시설물의 운영관리 및 유지보수를 원활하게 지원하고 있습니다.

시설관리 (Core)

  • 장비관리장비정보등록, 사업장별 보유현황, 주요 부품현황, 점검/보수이력 조회
  • 예방점검관리사업장별 점검작업 설정, 계획수립, 일정확인, 작업결과 등록
  • 작업일지각 파트별 일일 작업일지 설정, 일일작업일지 작성
  • 민원관리예방점검 외 계획되지 않은 점검/보수에 대한 등록/통계 관리
전체 보유 장비
2,548
예방점검율
99.8 %
미결 민원 처리
2

EHS관리

  • 공사관리외부공사업체에 의한 단순/위험작업 허가서 등록
  • 위험작업 점검활동밀폐/화기/고소 작업에 대한 위험작업 점검 기록 관리
  • EHS 추적관리정기예방점검, 순찰 시 문제점 기록 및 시정조치 추적관리
  • MSDS관리사업장별 물질안전보건자료에 의한 위험물질 관리
금일 안전 허가 현황
화기작업 2건 승인 완료

강력한 모바일 기능

  • 현장 기동성 지원현장 근무자를 위한 모바일 앱을 제공하여 신속한 정보조회 및 효율적인 업무를 위한 지원 기능을 제공합니다.
Smart FMS Mobile
[점검요청] B1 기계실 냉동기 소음 점검 진행
✓ 점검 완료 등록

권한별 맞춤 대시보드

  • 4종의 유연한 화면 구성계정관리 기능을 통해 대시보드 유형을 선택하여 권한에 맞는 정보를 첫 화면에 표현할 수 있습니다.
총괄 관리자
현장 실무자
고객사 뷰어
안전 관리자

유연한 일정 계획

  • 한눈에 보이는 일정표다양한 반복주기 설정 및 캘린더와 목록을 통하여 정확하고 유연한 예방점검 일정을 수립하고 관리합니다.
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자재구매관리

  • 업체관리거래업체 정보 및 정밀 평가
  • 공사/계약관리통합 공사/계약 정보 연계
  • 자재/창고관리실시간 자재입출고, 적정재고 관리
  • 공기구/계측기공기구 및 정밀 계측기 관리
자재 적정 재고율 88%

에너지 사용량 분석

  • 에너지 검침계량기 실시간 모니터링 및 자동 연동
  • 사용량 통계 분석월별/사업장별 패턴 분석 및 시각화
  • 통합 SI / IBS 연동BEMS 및 빌딩 특수설비 데이터 수집
  • 절감 비용 도출운영 최적화를 통한 비용 절감 시뮬레이션
에너지 소비 감소 (전년 대비) 15.4% 절감

일반관리

  • 교육/훈련관리법정교육 연간 실적 통계
  • 작업자근무관리월근무계획 및 근무조 편성
  • 자격/선임관리사업장별 선임 현황 모니터링
  • 실적보고서점검/보수 이력 기반 자동 보고서

기본정보

  • 회사정보 관리회사/사업장/건물 위치 등록
  • 사용자/권한 관리계정별 권한그룹 설정 및 분리
  • 기준정보 관리장비분류, 직종별 표준업무 정의

SLA심사

  • SLA 기준관리심사 부문, 항목, 배점 설정
  • SLA 심사계획 수립 및 심사 결과 등록
  • SLA 평가결과달성도 통계 및 종합 피드백

업무일지 자동화

  • 일일 업무일지반복 업무 자동 세팅 및 간소화
  • 월간 종합 보고서주요 통계 연계로 원클릭 자동 완성

업무구성도

FMS 업무구성도

여러 지점에서 유지관리되고 있는 업무를 하나의 시스템에서 통합 관리되어질 수 있도록 웹 영역과 모바일 영역을 구분하여 이용할 수 있으며 다양한 관점에서의 유지관리 기능을 구현하였고 Legacy 시스템과 유기적인 연동이 가능합니다.