ATOM

지능형 자산 관리 시스템으로 기업의 소중한 자산을 가치 있게 관리합니다.

필요성

고정자산에 대한 Lifecycle 관리, 재물조사 결과에 대한 신뢰는 특정 담당자의 역할로 관리할 수 없는 현실입니다.

전 직원이 참여하여 기업의 고정자산을 관리하는 인식이 정착될 수 있도록 규정과 시스템이 마련될 수 있도록 지트파워가 그 방향을 제시합니다.

관리의 한계 (Problem)

  • 직원 스스로 자산 확인 방법 부재
  • 노트북 등 잦은 자산 분실 발생
  • 인사이동 후 부서 불일치
  • 재사용 가능 물품 파악 불가
  • PC 교체 시기 및 수량 예측 어려움
  • 리스 및 소모성 자산 관리 미흡
  • 1인 재물조사의 인적 한계

해결 방안 (Improvement)

  • 전직원 참여형 자산관리 (모바일)
  • 절차 기반의 지급 및 회수 자동화
  • 블랙리스트 실시간 모니터링
  • 통계 기반 자산 교체 주기 관리
  • 리스/임대 자산의 통합 연동
  • RFID/QR 기반 실시간 재물조사
  • 데이터 기반 운영 효율성 극대화

기대효과

실물관점에서 고정자산의 Lifecycle을 관리하면서 지급 회수 이력을 통해 손망실을 최소화 하고 합리적인 예산으로 비용을 절감할 수 있으며 담당자의 업무 생산성을 향상 시킬 수 있습니다.

생산성 향상

  • 자산정보 개별 조사 없이 변경이력 자동 확보
  • 실시간 현황통계 자동화로 보고시간 단축
  • 신속한 운영현황 모니터링

손망실 최소화

  • 정기적인 재물조사 실시로 신속한 손망실 자산 확인
  • 미반납 자산에 대해 모니터링으로 즉시 회수조치
  • 입출고 이력으로 최종 사용자 확인

비용 절감

  • 파손, 분실 자산 확인하여 구매예산 반영
  • 연도별 교체 자산 수량 예측으로 합리적인 예산 편성
  • 임직원이 참여하는 재물조사를 통한 비용 절감

운영효율 향상

  • 지급이력, 입출고 이력을 통한 감사 대응
  • 자산 실명제로 임직원 책임의의식 고취
  • 정물일치를 통한 회계 투명성 확보

특장점

100% Web 기반으로 구현하였으며 확장성을 고려한 권한 기능, 재물조사용 모바일 앱,
사용자 편의성을 고려하여 전문 Tool을 함께 제공합니다.

계층적 권한그룹을 통해 맞춤 화면을 제공

  • 권한그룹별 맞춤화면 제공
  • 관리자역 필터링 기능 제공
  • 권한그룹 설정 제공
  • 등록/수정/삭제 권한

강력한 재물조사 기능을 지원

  • 웹 시스템과 동일한 로그인 계정 사용
  • 바코드, QR코드 인식 기능
  • 안드로이드, iOS 지원 (PDA 버전 지원 예정)
  • 초기 Data 구축 및 정기 재물조사 기능
  • 관리자를 위한 조회 및 자산정보 수정 기능

RealGrid / HIGHCHARTS

전문 UI Tool을 적용하여 정형화 된 보고서를 신속하게 생산할 수 있으며 정보의 가독성, 유지보수 유연성을 확보
  • 엑셀과 유사한 UI를 지원하는 웹 데이터 그리드 채택
  • 다양한 반응형 차트 채택

UBIForm Report

전문 Report Tool을 통해 다양한 보고서를 즉시에 내보내기를 지원
  • 지능형 반응형 뷰어 인터페이스
  • 브라우저 기반 리포트 에디터
  • 대용량 데이터 처리와 최고의 속도
  • 크로스 브라우징 & 멀티 플랫폼 및 모바일 지원

주요기능

등록/수정의 틀을 벗어나 운영 절차, 데시보드, 블랙리스트 모니터링, 사용자 전용 화면 등
지금까지 경험하지 못한 기능을 제시합니다.

기존 자산관리시스템에서 느껴보지 못한 새로운 패러다임으로 기능이 구현
Operation

자산 운영 절차

자산 등록
MacBook Pro 16"
완료
대여 신청
iPad Pro 11"
대기
자산 반납
LG Monitor 27"
완료
  • 등록 / 배치 / 신청 / 대여
  • 인수인계 / 반납 / 이동 / 폐기
User Screen

사용자 전용 화면

내 보유 자산
3
신규 자산 신청
  • 자산 신청 및 내 자산 보기
  • 서비스 요청 대시보드 제공
Dashboard

관리자 대시보드

총 자산 보유 현황
1,248
대기 5
승인 18
이동 3
  • 신청 진행 상황 실시간 모니터링
  • 사업장별 현황 및 블랙리스트 관리
Management

자산정보 관리

JITPOWER ASSET TAG
NO.JIT-PC-2026
TYPE구매 (Purchase)
  • 도입 유형(구매/리스/부외) 구분
  • 바코드 및 QR 라벨 즉시 발행
Security

블랙리스트 모니터링

⚠️ 부서 부정합 감지
JIT-PC-089 (노트북) - 기획팀 ➔ 개발팀
⚠️ 미승인 위치 이동
JIT-MON-204 (모니터) - 서울 ➔ 대전
  • 인사발령 후 귀속부서 부정합 체크
  • 미승인 자산 이동 자동 감지
Statistics

변경이력 및 통계

92.4%
+1.2%
1월 4월 6월
  • 입출고 결과 통합 이력 조회
  • 분류별/사업장별 다각도 통계
Audit

재물조사 시스템

상반기 정기 재물조사 85%
952정상
8실물부재
12불일치
  • 모바일 앱 기반 실시간 조사
  • 부존재 자산 및 과부족 자동 관리
Helpdesk

서비스데스크

4.9 / 5.0
★★★★★
PC 전원 작동 불량 조치완료
듀얼 모니터 추가 요청 접수완료
  • 장애 신고/접수 및 처리 현황
  • 만족도 조사 및 실적 통계 분석
Reports

보고서 및 출력

Excel 자산 대장
PDF 재물조사 보고
Word 자산 인수증
리포트 뷰어 실행
  • Excel, PPT, PDF, Word 다운로드
  • UBIForm 기반 반응형 리포트

업무구성도

ATOM 업무구성도